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大会致辞这一类PPT在开始设计前常常被忽略的地方在于图片素材的准备，往往会认为稿子写好即可。如果需要使用PPT辅助致辞，图片的重要性仅次于文字材料，其次需要提前关注PPT使用现场的环境情况，诸如是室内还是室外、现场的光照情况、人员位置、与屏幕的距离、屏幕色差、屏幕分布等因素。

重要的场合下，领导发言致辞PPT作为展现工作成果、团队风采、理论观点、经验分享等多方面亮点的重要途径，承载着传递单位形象，团队能力展现的功能。一份好的发言致辞PPT，能带动听众产生对应的认可、震撼、钦佩等积极情绪。如不涉及具体工作内容讲解的部分，可采用简约化的全图形设计，提纲挈领，着重渲染烘托气氛，因此，PPT设计制作前应充分考虑其详略分布。